Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gem. Art. 4 Nr. 7 EU-DSGVO:
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, ist:
Beinbrech GmbH & Co. KG
Geschäftsführer: Böcking Verwaltungs GmbH
Vertretungsberechtigt: Georg Böcking, Sebastian Flederer
Schwabenheimer Weg 119, 55543 Bad Kreuznach
Telefon: +49 671 795-0, E-Mail: datenschutz@beinbrech.de
Datenschutzbeauftragter gem. Art. 37 EU-DSGVO:
MisterDATA Datenschutz & Consulting UG
Beethovenstraße 17, 68766 Hockenheim
Ansprechpartner: Yilmaz Özdemir
Telefon: 06205 2080057, E-Mail: ra_yilmaz.oezdemir@t-online.de
A: Besuch unserer Website:
1. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website gem. Art. 5 EU-DSGVO:
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dabei können insbesondere folgende technisch erforderliche Informationen werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Name des Access-Providers
Diese Daten werden verarbeitet zur:
- Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- technischen Administration der Website
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO i.V.m. § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines technisch sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betriebs unserer Website. Hierzu kann es erforderlich sein, technische Informationen auf der Endeinrichtung des Nutzers zu speichern oder auf bereits dort gespeicherte technische Informationen zuzugreifen, soweit dies unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Die dabei erhobenen Server-Logfiles werden grundsätzlich nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zu Sicherheitszwecken, insbesondere zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Angriffshandlungen, erforderlich ist.
2. Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung (Cookies):
Cookies sind kleine Textdateien, die von unserer Website auf Ihrem Endgerät (z. B. Computer, Tablet oder Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie enthalten technische Informationen, die es der Website ermöglichen, Ihr Gerät bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen oder bestimmte Einstellungen und Präferenzen zu speichern. Cookies erfüllen unter anderem folgende Zwecke:
- Technisch notwendige Cookies, z.B. für die Funktionsfähigkeit der Website, wie etwa zur Speicherung von Spracheinstellungen, Warenkorbinhalten oder Login-Informationen. Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO (berechtigte Interessen) i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technische Notwendigkeit) brauchen wir hierfür keine Einwilligung.
- Analyse und Optimierung: Erfassung anonymisierter Nutzungsdaten, um die Website zu verbessern und Statistiken zu erstellen. Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO (berechtigte Interessen) i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technische Notwendigkeit) brauchen wir hierfür keine Einwilligung.
- Analyse- und Marketing-Cookies, z.B. zur Personalisierung oder Darstellung relevanter Inhalte oder Werbung basierend auf Ihren individuellen Interessen. Gem. § 25 Abs. 1 TDDDG (technisch keine Notwendigkeit), Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) EU-DSGVO brauchen wir hierfür Ihre freiwillige Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner bzw. direkt gegenüber dem Verantwortlichen, wie oben widerrufen.
Cookies können Session-Cookies (temporär, gelöscht nach dem Schließen des Browsers) oder persistente Cookies (dauerhaft, bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert bis zum Ablaufdatum oder manuellen Löschen) sein. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch, können aber so eingestellt werden, dass Cookies abgelehnt oder individuell gelöscht werden. Beachten Sie, dass bei Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen der Website nutzbar sind. Eine übersichtliche Tabelle aller derzeit auf unserer Website verwendeten Cookies stellen wir Ihnen auf Wunsch selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Alternativ können Sie die aktuell eingesetzten Cookies jederzeit direkt über unser Cookie-Banner unter folgendem Link: https://www.beinbrech.de/footer/datenschutz einsehen:
3. Cookie-Consent-Tool (Cookie-Banner auf der Website):
Zu Ihrer Information und Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Tool Cookie Consent der Firma Silktide Ltd. Das Tool speichert:
- Ihre Cookie-Einwilligungen
- Zeitpunkt der Einwilligung
- Browserinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht der Einwilligung). Näheres zur Datenverarbeitung durch das Cookie-Consent-Tool erfahren Sie hier: https://silktide.com/company/legal/cookie-policy/
4. Einbindung von Externen Diensten:
Google Maps: Auf unserer Website nutzen wir Google Maps, um Anfahrtskizzen anzuzeigen. Beim Abruf der Karten werden Informationen wie Ihre IP-Adresse und technische Daten Ihres Geräts an Google übermittelt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.
YouTube: Auf unserer Website eingebundene Videos stammen von YouTube. Beim Abspielen der Videos werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Gerätedaten und Nutzungsinformationen an YouTube übermittelt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.
5. Google reCAPTCHA:
Zum Schutz unserer Website vor automatisierten Angriffen nutzen wir reCAPTCHA des Anbieters Google Ireland Limited. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Mausbewegungen
- Verweildauer
- Browserinformationen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor Spam und Missbrauch. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.
6. Webanalyse (Google Analytics):
Für den Fall, dass wir auf unserer Website den Webanalysedienst Google Ireland Limited (Google Analytics) einsetzen: Google Analytics ermöglicht die Analyse der Nutzung unserer Website. Grundsätzlich sind diese Cookies pseudonymisiert, sodass keine direkte Identifikation der Person erfolgt. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse (gekürzt)
- Seitenaufrufe
- Nutzungsverhalten
- Geräteinformationen
Die Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen oder direkt gegenüber dem Verantwortlichen, wie oben widerrufen werden.
Weitere Informationen erhalten Sie hier: https://policies.google.com/privacy.
7. Google Tag Manager:
Unsere Website verwendet ggfs. den Google Tag Manager (GTM) und ist kein Cookie, sondern ein Tool zur Verwaltung von Website-Tags. Website-Betreiber können damit alle Tracking- und Marketing-Tags zentral verwalten. Tags sind kleine Codes, die z. B. für Analytics, Conversion-Tracking, Remarketing oder andere Dienste nötig sind. GTM selbst erstellt keine Nutzerprofile, sondern dient nur als Container, der andere Skripte auf der Website ausführt. Wenn ein Besucher die Website aufruft, lädt der GTM-Container die hinterlegten Skripte. Dadurch kann die Website z. B. Google Analytics, YouTube-Tracking oder andere Tools einbinden, ohne dass jede Änderung direkt im Website-Code erfolgen muss. GTM kann auch Daten aus Cookies auslesen oder neue Cookies setzen, je nachdem, welche Tags aktiviert sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular:
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, wie z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Zweck der Verarbeitung:
- Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens
- Kommunikation mit Ihnen zur Klärung offener Fragen
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, z. B. zur sicheren Bearbeitung von Anfragen und zur Verhinderung von Missbrauch
Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, d. h., in der Regel nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Hinweis: Eine Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die Bereitstellung der notwendigen Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
9. Newsletter Abo:
Für den Fall, dass wir einen Newsletter anbieten und Sie diesen abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Der Versand erfolgt über den Auftragsverarbeiter, deren Kontaktdaten wir Ihnen gerne vorab zur Verfügung stellen, wenn Sie dies wünschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink widerrufen.
B. Bonitätsprüfung und Datenaustausch mit Auskunfteien:
Sofern wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung in Vorleistung treten oder ein wirtschaftliches Risiko besteht, behalten wir uns vor, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen eine Bonitätsprüfung zwecks Vertragsanbahnung durchzuführen. Die Datenübermittlung dient insbesondere der Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss, der Bewertung des wirtschaftlichen Risikos und der Vermeidung von Zahlungsausfällen.
Hierzu übermitteln wir personenbezogene Daten an Wirtschaftsauskunfteien und erhalten von diesen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls.
„Hinweis gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO“: Wir übermitteln im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses erhobene personenbezogene Daten über die Beantragung und die Durchführung dieser Geschäftsbeziehung sowie Daten über nicht vertragsgemäßes Verhalten an:
und/oder
D-55545 Bad Kreuznach
Rechtsgrundlagen dieser Übermittlung sind Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b (Vertragsanbahnung) und Buchstabe f (berechtigte Interessen) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bzw. wenn Sie dies konkret wünschen (Einwilligung gem. Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a). Der Datenaustausch mit der CRIF und Creditreform (siehe oben) dient auch der Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Durchführung von Kreditwürdigkeitsprüfungen (§§ 505a und 506 des Bürgerlichen Gesetzbuches). Die CRIF und Creditreform verarbeiten die erhaltenen Daten und verwenden sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländern Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit zu geben. Die Übermittlung von Daten in Drittländer erfolgt gemäß Art. 44 ff. DSGVO, wenn unbedingt erforderlich. Nähere Informationen bzgl. CRIF und Creditreform können aus deren eigenen Informationsblättern entnommen oder online für CRIF unter: www.crif.de/datenschutz und für Creditreform unter https://www.creditreform.de/bad-kreuznach/datenschutz eingesehen werden. |
Die von uns abgefragten Daten über Sie werden seitens CRIF und Creditreform nicht selbst erhoben, sondern aus diversen externen Datenquellen (öffentliche und nicht öffentliche Verzeichnisse, Kooperationspartner etc.) gewonnen. Infolgedessen schulden CRIF und Creditreform keine Überprüfung der inhaltlichen Richtigkeit und Vollständigkeit der betreffenden Daten. CRIF und Creditreform sind von jeder Haftung für Inhalt und Vollständigkeit in Bezug auf externe Datenquellen freigestellt, es sei denn, die Unrichtigkeit und/oder Unvollständigkeit der betreffenden Daten beruht ausschließlich auf Verarbeitungsfehlern von CRIF und Creditreform.
C. Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter und Nutzung von KI:
1. Auftragsverarbeiter / AV-Partner:
Wir setzen externe Dienstleister und Partnerunternehmen (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO) ein, die personenbezogene und firmenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dies umfasst beispielsweise IT-Dienstleister, Softwareanbieter, Logistikpartner, Künstliche Intelligenz (KI) oder Marketingdienstleister:
- Zweck der Verarbeitung: Unterstützung unserer Geschäftsprozesse, Durchführung von Verträgen, Wartung der IT-Systeme, Optimierung von Online-Diensten.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsdurchführung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Verarbeitung).
- Schutzmaßnahmen: Alle AV-Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO, zum Schutz der Daten und zur Vertraulichkeit verpflichtet.
2. Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI):
Im Rahmen unserer Geschäftsprozesse können wir KI-gestützte Systeme einsetzen, z. B. für Analysen, Datenaufbereitung oder zur Optimierung interner Abläufe.
- Datenverarbeitung durch KI: Dabei können firmenbezogene und personenbezogene Daten verarbeitet werden, jedoch ausschließlich im Rahmen der festgelegten Zwecke und unter Wahrung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Ziel: Verbesserung von Geschäftsprozessen, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Erleichterung der Analyse großer Datenmengen.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), soweit keine Einwilligung erforderlich ist.
- Sicherheit und Transparenz: KI-Systeme werden so eingesetzt, dass keine unkontrollierte Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt und die Datenverarbeitung nachvollziehbar bleibt.
3. Verwendung von KI-gestützten IT-Systemen:
Wenn in Beratung oder Serviceprozessen KI-gestützte Analysen genutzt werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zur Optimierung unserer Dienstleistungen. Hierbei werden keine sensiblen personenbezogenen Daten ohne Einwilligung verarbeitet.
4. Art. 4 KI-VOKI-Kompetenz:
Wir haben als Betreiber von KI‑Systemen Maßnahmen ergriffen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass unser Personal und andere Personen, die in unserem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI‑Systemen befasst sind, über ein ausreichendes Maß an KI‑Kompetenz verfügen, wobei ihre technischen Kenntnisse, ihre Erfahrung, ihre Ausbildung und Schulung und der Kontext, in dem die KI‑Systeme eingesetzt werden, sowie die Personen oder Personengruppen, bei denen die KI‑Systeme eingesetzt werden, berücksichtigt wurden.
D. Beratung vor Ort und Telefonkontakt:
Personenbezogene Daten, die während Beratungsgesprächen oder Telefonaten erhoben werden, werden ausschließlich für die folgenden Zwecke genutzt:
- Fachliche und technische Beratung zu unseren Produkten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen
- Service und Nachbetreuung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO
E. Dauer der Speicherung:
Datenkategorie | Grundsätzliche Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
Besuchs- und Videodaten | Max. 72 Stunden (länger nur bei Vorfall) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Verträge, Angebote, Rechnungen etc. | 6–10 Jahre (HGB / AO) | § 257 HGB, § 147 AO |
Telefon- und Beratungsdaten | Bis zu 3 Jahre zu Dokumentationszwecken | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
E-Mail-Korrespondenz | Bis zu 3 Jahre | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
F. Betroffenenrechte:
Sie haben als Kunde die folgenden Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung zu berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerderechte bei einer Datenschutzbehörde gem. Art. 77 DSGVO, wie z.B.:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Prof. Dr. Dieter Kugelmann, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0, Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/, E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
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Aktualität dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Juni 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei Änderungen unserer Website oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen.
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